Die IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie des Deutschen Industrie und Handelskammertages e.V. (DIHK).
IHK DIGITAL steuert und koordiniert die ganzheitliche Digitalisierung der IHK-Organisation. Mit unserem Demand ermitteln wir den gemeinsamen Bedarf der IHKs, unsere Agentur konzeptioniert und steuert gemeinsame IT-Projekte und betreut von den IHKs gemeinsam genutzte IT-Produkte. Zu unserer Projekt- und Produktwelt gehören aktuell die Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz auf Basis einer gemeinsamen IT-Architektur für alle IHKs ebenso wie die Realisierung hoch automatisierter Ende-zu-Ende-Lösungen für die Mitgliedsunternehmen der IHKs, zum Beispiel im Bereich der beruflichen Bildung. Begleitend unterstützen wir auch einzelne IHKs in ihrer digitalen Transformation.
Zur Unterstützung unseres Teams im IT-Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Teamleiter Management Portale & Prototypen (w/m/d)
in Vollzeit.
In dieser Position bist Du Teil der Abteilung Plattform & Portale als Teil des Bereiches DIGITAL AGENTUR in der IHK DIGITAL GmbH. Mit deiner Position beeinflusst du direkt den Geschäftserfolg, indem du mit deinen Ergebnissen den Wertbeitrag unseres Digitalisierung-Portfolios für unsere Kunden steigerst und gleichzeitig die mit der IT-Umsetzung verbundenen Risiken und Kosten minimierst.
Du bist dabei verantwortlich für das operative Programm-/Projektmanagement unserer Portale & Prototypen und machst mit deinem Team Technologietrends für die IHK-Organisation passend. Auf Basis einer zentralen Plattform und damit verbundenen wiederverwendbaren IT-Bausteinen entwickelst du die Portal-Infrastruktur weiter, um so eine effiziente Bereitstellung weiterer innovativer Portale und Produkte zu ermöglichen, die unsere Kunden begeistern. Auf Basis einer zentralen Digitalisierungsplattform verantwortest du ebenfalls die Umsetzung neuer fachspezifischer Produkte und arbeitest eng mit dem Team Plattform zusammen. Dabei scheust du die Wiederverwendung nicht und greifst auf lösungskonforme Bestandsprodukte zurück.
In der Initiierung, Planung und Steuerung komplexer Projekte und Programme nutzt du die passenden, modernen Projektmanagement-Methoden, kombiniert mit notwendigen Ressourcen, den Stärken des Teams sowie passenden Partnern.
In der Organisation lenkst du den Austausch mit anderen Abteilungen, kümmerst dich um die passenden Projektansätze und die interaktive Zusammenarbeit. Dabei bist du zentraler Ansprechpartner und kümmerst dich um alle relevanten Applikationen. Du identifizierst, kommunizierst und koordinierst mögliche Chancen sowie Risiken an das Management und an die entsprechenden Stakeholder.
Welche Aufgaben kommen auf dich zu?
IHK DIGITAL steuert und koordiniert die ganzheitliche Digitalisierung der IHK-Organisation. Mit unserem Demand ermitteln wir den gemeinsamen Bedarf der IHKs, unsere Agentur konzeptioniert und steuert gemeinsame IT-Projekte und betreut von den IHKs gemeinsam genutzte IT-Produkte. Zu unserer Projekt- und Produktwelt gehören aktuell die Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz auf Basis einer gemeinsamen IT-Architektur für alle IHKs ebenso wie die Realisierung hoch automatisierter Ende-zu-Ende-Lösungen für die Mitgliedsunternehmen der IHKs, zum Beispiel im Bereich der beruflichen Bildung. Begleitend unterstützen wir auch einzelne IHKs in ihrer digitalen Transformation.
Zur Unterstützung unseres Teams im IT-Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Teamleiter Management Portale & Prototypen (w/m/d)
in Vollzeit.
In dieser Position bist Du Teil der Abteilung Plattform & Portale als Teil des Bereiches DIGITAL AGENTUR in der IHK DIGITAL GmbH. Mit deiner Position beeinflusst du direkt den Geschäftserfolg, indem du mit deinen Ergebnissen den Wertbeitrag unseres Digitalisierung-Portfolios für unsere Kunden steigerst und gleichzeitig die mit der IT-Umsetzung verbundenen Risiken und Kosten minimierst.
Du bist dabei verantwortlich für das operative Programm-/Projektmanagement unserer Portale & Prototypen und machst mit deinem Team Technologietrends für die IHK-Organisation passend. Auf Basis einer zentralen Plattform und damit verbundenen wiederverwendbaren IT-Bausteinen entwickelst du die Portal-Infrastruktur weiter, um so eine effiziente Bereitstellung weiterer innovativer Portale und Produkte zu ermöglichen, die unsere Kunden begeistern. Auf Basis einer zentralen Digitalisierungsplattform verantwortest du ebenfalls die Umsetzung neuer fachspezifischer Produkte und arbeitest eng mit dem Team Plattform zusammen. Dabei scheust du die Wiederverwendung nicht und greifst auf lösungskonforme Bestandsprodukte zurück.
In der Initiierung, Planung und Steuerung komplexer Projekte und Programme nutzt du die passenden, modernen Projektmanagement-Methoden, kombiniert mit notwendigen Ressourcen, den Stärken des Teams sowie passenden Partnern.
In der Organisation lenkst du den Austausch mit anderen Abteilungen, kümmerst dich um die passenden Projektansätze und die interaktive Zusammenarbeit. Dabei bist du zentraler Ansprechpartner und kümmerst dich um alle relevanten Applikationen. Du identifizierst, kommunizierst und koordinierst mögliche Chancen sowie Risiken an das Management und an die entsprechenden Stakeholder.
Welche Aufgaben kommen auf dich zu?
- Du führst die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Teams Portale & Prototypen fachlich. Mit deiner persönlichen Kompetenz fällt es dir leicht, das Team zu leiten, weiter aufzubauen und dabei die Synergien auszuschöpfen
- Du unterstützt die Product Owner des Teams durch Ausbildung und Coaching
- Du verantwortest den Bereich Portale & Prototypen und bietest eine übergreifende Unterstützung bei der Neuentwicklung und kontinuierlichen Optimierung der Projekt-Management- und Entwicklungs-Prozessen
- Du verantwortest die Weiterentwicklung einer Portal-Infrastruktur, um die effiziente Bereitstellung innovativer Portale zu ermöglichen. Dabei arbeitest Du eng mit dem Team Plattform zusammen, welche Dir die benötigten Plattform Komponenten und Plattform Services zur Verfügung stellen
- Du verantwortest die Umsetzung neuer, fachspezifischer Produkte auf Basis einer zentralen Digitalisierungsplattform
- Du verantwortest die Umsetzung der Portale nach den Vorgaben des Onlinezugangsgesetz (OZG)
- Du gestaltest und definierst geeignete Strategien, legst Ziele fest und gibst deinen Produkt- und Projektteams eine klare strategische Anleitung
- Du verantwortest die Initiierung von Projekten, koordinierst projektübergreifende Aktivitäten und stimmst übergreifende Roadmaps ab mit dem Ziel, allen Stakeholdern optimale Lösungen zu liefern
- Du antizipierst und beseitigst Risiken, Hindernisse und Engpässe. Auch Eskalationen steuerst du souverän und erreichst gemeinsam mit allen Beteiligten ein nachhaltiges Gleichgewicht zwischen Kunden Demand und technischen Anforderungen
- Du präsentierst dem Management den Status quo und Risiken der Initiativen, kommunizierst Aktionspläne klar und transparent an alle Stakeholder und agierst dabei stets auf Augenhöhe
- Du verantwortest das Management von Stakeholdern und Schnittstellen zu internen und externen Partnern für das Programm und deine Projekte
Was solltest du mitbringen?
- Ein (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Umfangreiche Kenntnisse in modernen IT-Systemen, Architekturen und Technologien
- Mehrere Jahre Erfahrung im Projekt- und Programm-Management in der IT-Branche
- Fundierte Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden, Requirements Engineering und System-Analyse
- Agilität ist Ihr Stichwort: von Arbeitsweisen bis hin zu Methoden
- Nachweislich erfolgreich umgesetzte Digitalisierungs-Projekte vorzugsweise innerhalb der IHK-Organisation
- Erfahrung im frühzeitigen Erkennen von kritischen Projektsituationen in Verbindung mit einem strukturierten Vorgehen zur Problemlösung
- Strukturiertes Vorgehen, Verhandlungsgeschick sowie stringentes Change- und Eskalationsmanagement und proaktives Vorantreiben von Projekten
- Methodische Vorgehensweise, gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Klare und überzeugende Kommunikation über alle Stakeholder-Ebenen
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Reisebereitschaft, Begeisterung, sehr hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Spaß an der Weitergabe der eigenen Expertise an die KollegInnen
Was wir bieten:
Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues, denn wir bieten dir noch mehr!
Sollten wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung.
- Du arbeitest in einem selbstorganisierten, agil arbeitenden Team
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Experten-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Da uns deine fachliche Weiterbildung genauso wichtig ist wie dir, bieten wir dir einen kostenlosen Zugang zur On-Demand Weiterbildungsplattform LinkedIn-Learning
- Wir leben von der Mehrperspektivität, Schwarmintelligenz und -kreativität, denn bei uns zählt jede Stimme
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle – du gestaltest deinen Arbeitsalltag
- Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von "Mobile Work". Wir arbeiten von zuhause, in den IHK DIGITAL Standorten, in der Zentrale in Berlin-Mitte und von überall in Deutschland oder sogar innerhalb der gesamten EU; da wo wir ideale Bedingungen für unsere Arbeit finden
- Monetäre Benefits wie: BVG- und Kindergartenzuschuss, Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
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Sollten wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung.